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休眠ハガキ 文案&テンプレート

しばらく来ていない方へ「お元気ですか?」の温度感で送る再来院ハガキ。ブランク期間で3つに出し分けます(売り込み感ゼロ・医療広告ガイドライン配慮済み)。

▼ デザインテンプレをダウンロード(PowerPoint・色ちがい)

ハガキサイズ(100×148mm)。パワポで開いて、院名・患者名・LINE等を差し替え → 印刷(年賀ハガキ用紙でも代用可)。

パターン1 / 1〜3ヶ月ご来院なし(軽め・体調伺い)
タイトル候補:「〇〇様、その後のお体はいかがですか?」/「最近お会いできていませんが、お元気ですか?」
〇〇 様

すっかりご無沙汰してしまいましたが、
その後、〇〇様のお体の調子はいかがでしょうか?

少しだけ空いてしまっただけでも、
お体のクセや姿勢は、また元の状態に戻ろうとしがちです。

「ちょっと気になるな」「そういえば最近、肩が…」
そんな小さな違和感が出てきたら、お気軽にお声がけください。

また〇〇様とお会いできる日を楽しみにしております。

 〇〇院/院長 〇〇
 ご予約はこちら 👉 LINE/お電話
売り込み感ゼロ。オファーは付けない(付けてもLINE登録誘導まで)。まだ関係が温かい層なので焦らない。
パターン2 / 3〜6ヶ月ご来院なし(体調×軽いきっかけ)
タイトル候補:「季節の変わり目、お体は大丈夫ですか?」/「そろそろ、メンテナンスに来られませんか?」
〇〇 様

気づけば、しばらくお会いできていませんね。
その後、お体の具合はいかがお過ごしでしょうか?

季節の変わり目は、自律神経や血流の乱れから、
肩こり・腰痛・頭痛・だるさなどが顔を出しやすい時期でもあります。

「久しぶりすぎて行きづらい…」なんて思っていただく必要は一切ございません。
以前お越しいただいた〇〇様だからこそ、
お体の変化は私たちが一番よく把握しております。

ご予約のご連絡、お待ちしております。

【オファー例(任意)】久しぶりご来院の方へ お体チェック+施術 通常価格→〇〇円(〇月末まで)

 〇〇院/院長 〇〇
季節・気候の話題で共通の文脈を作ると開封率UP。オファーは控えめに(大幅割引は常連離れの元)。
パターン3 / 6ヶ月以上ご来院なし(再会挨拶×本気オファー)
タイトル候補:「〇〇様、お変わりありませんか?」/「久しぶりのご挨拶と、ささやかなお知らせ」
〇〇 様

ご無沙汰しております。〇〇院、院長の〇〇でございます。
長らくお会いできておりませんが、〇〇様、お変わりありませんか?

当院では〇月より、〇〇(新メニュー/設備更新/女性スタッフ増員など)を
スタートしております。

この機会に、もしお体のことで気になる点がございましたら、
ぜひ一度お顔を見せにいらしてください。

【オファー例】久しぶりご来院キャンペーン
 カウンセリング+施術 〇〇分 → 〇〇円(〇月〇日まで/このハガキをご持参ください)

お会いできる日を心よりお待ちしております。

 〇〇院/院長 〇〇
 〇〇県〇〇市〜/お電話・LINE
院の近況(変化・改善)を1行入れると「また行ってみるか」のきっかけに。「このハガキ持参で」は保管・来院に効く。

差し替えメモ

患者名 院名 院長名 住所 電話 LINE URL オファー本文 季節フレーズ を差し替えるだけ。Canva一括差し込み(Bulk Create)にも対応(CSVは letters/canva-bulk 参照)。