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サンキューレター 文案&テンプレート

初診のお礼 → 継続の感謝 → 一区切り(卒業)の3シーン。「また来てください」を押し付けない読み心地で、初診→2回目の離脱を減らします。

▼ デザインテンプレをダウンロード(PowerPoint・色ちがい)

ハガキサイズ(100×148mm)。院名・患者名・院長名・署名を差し替えて印刷。手書きの一言を添えると効果的です。

パターン1 / 初診お礼(来院翌日〜3日以内)
タイトル候補:「ご来院ありがとうございました」/「先日はありがとうございました」
〇〇 様

先日はご多用のところ、当院にお越しくださいまして、
本当にありがとうございました。

〇〇様のお体の状態を伺い、少しでもお力になれればと、
心を込めて施術させていただきました。

その後のお体の具合はいかがでしょうか。
気になる変化や、新たに出てきた不調など、
小さなことでも構いませんので、次回お会いしたときにお聞かせください。

〇〇様のお体が少しずつ整っていくよう、しっかり伴走させていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。

 〇〇院/院長 〇〇
 住所・電話・LINE
手書きの一行欄(「先日〜が印象的でした」等)をスタッフが書き足せる余白を確保すると温度が上がる。
パターン2 / 継続感謝(3〜5回目の来院後)
タイトル候補:「いつもありがとうございます」/「〇回目のご来院ありがとうございました」
〇〇 様

いつも当院をご利用いただき、誠にありがとうございます。

通い始めてから少しずつ、お体の状態に前向きな変化が
見えてきているご様子、私たちも嬉しく拝見しております。

日常でのちょっとしたクセや姿勢が、積み重なって不調につながることも多く、
「続けること」がいちばんの近道だと日々感じております。

引き続き、〇〇様のペースに合わせてサポートさせていただきますので、
どうぞよろしくお願いいたします。

 〇〇院/院長 〇〇
固定客化の節目(3回目 or 5回目)に。誕生月と重ねると特別感UP。
パターン3 / 一区切り(卒業・施術完了)
タイトル候補:「一区切りのご挨拶」/「〇〇様へ、感謝を込めて」
〇〇 様

初めて当院にお越しくださった日から、今日までの日々を振り返ると、
〇〇様ご自身の努力と、こつこつ通ってくださったお気持ちに、
改めて頭が下がる思いです。

お体の状態が整ってきた今は、一旦「セルフケアで維持していく」段階に
入られたのだと感じております。

もし日常の中で「また気になる症状が出てきた」「メンテナンスで整えたい」
そう感じられたときは、どうぞ遠慮なくお声がけください。
いつでもお迎えさせていただきます。

本当にありがとうございました。

 〇〇院/院長 〇〇
「また来てね」を押し付けず判断を委ねる。末尾に「ご家族・ご友人でお困りの方が…」で紹介導線も可。

差し替えメモ

患者名 院名 院長名 住所 電話 LINE URL 手書きコメント を差し替えるだけ。Canva一括差し込み(Bulk Create)対応(CSVは letters/canva-bulk 参照)。