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ハガキ / 100×148mm

ハガキテンプレ(サンキューレター&休眠ハガキ 兼用)

Canvaの季節ちがい5デザイン。表面の本文を書き替えるだけで、初診のお礼にも、しばらく来ていない方への再来ハガキにも使えます。裏面(宛名・差出人)もセットです。

▼ デザインテンプレ(Canva)を開く

下のボタンからテンプレを開き、自分のCanvaにコピーしてから編集してください(元データは共有用なので直接は編集しません)。

Canvaでテンプレを開く(5デザイン)

※ 開くだけなら無料。編集・印刷にはCanvaの無料アカウント登録が必要です。

自分のCanvaにコピーして使う手順

  1. テンプレを開く
    上の「Canvaでテンプレを開く」ボタンを押す
  2. 自分のCanvaにコピー
    画面右上の「…(もっと見る)」→「コピーを作成」。これで自分専用のコピーができます(元データは変わりません)
  3. いらない季節を消す
    5デザイン(表+裏)が入っています。使うデザインだけ残して、他のページは削除
  4. 文字を差し替える
    院名・患者名・院長名・住所・電話・LINEのQRコード・本文を、下の文案を参考に差し替え
  5. 印刷する
    右上「共有」→「ダウンロード」でPDFやJPGにして、自宅プリンタ/ネットプリント/印刷会社へ。年賀ハガキ用紙でも代用できます

入っているデザイン

表面(あいさつ面)5種+裏面(宛名面)5種=計10ページ。表面はどれも同じ構成で、背景の雰囲気だけ季節・色ちがいです。

Aサンキューレターとして使う場合の文案(3パターン)

初診のお礼 → 継続の感謝 → 一区切り(卒業)。「また来てください」を押し付けない読み心地で、初診→2回目の離脱を減らします。

パターン1 / 初診お礼(来院翌日〜3日以内)
見出し候補:「ご来院ありがとうございました」/「先日はありがとうございました」
〇〇 様

先日はご多用のところ、当院にお越しくださいまして、
本当にありがとうございました。

〇〇様のお体の状態を伺い、少しでもお力になれればと、
心を込めて施術させていただきました。

その後のお体の具合はいかがでしょうか。
気になる変化や、新たに出てきた不調など、
小さなことでも構いませんので、次回お会いしたときにお聞かせください。

〇〇様のお体が少しずつ整っていくよう、しっかり伴走させていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。

 〇〇院/院長 〇〇
 住所・電話・LINE
手書きの一行(「先日〜が印象的でした」等)を書き足せる余白を残すと、ぐっと温度が上がります。
パターン2 / 継続感謝(3〜5回目の来院後)
見出し候補:「いつもありがとうございます」/「〇回目のご来院ありがとうございました」
〇〇 様

いつも当院をご利用いただき、誠にありがとうございます。

通い始めてから少しずつ、お体の状態に前向きな変化が
見えてきているご様子、私たちも嬉しく拝見しております。

日常でのちょっとしたクセや姿勢が、積み重なって不調につながることも多く、
「続けること」がいちばんの近道だと日々感じております。

引き続き、〇〇様のペースに合わせてサポートさせていただきますので、
どうぞよろしくお願いいたします。

 〇〇院/院長 〇〇
固定客化の節目(3回目 or 5回目)に。誕生月と重ねると特別感が上がります。
パターン3 / 一区切り(卒業・施術完了)
見出し候補:「一区切りのご挨拶」/「〇〇様へ、感謝を込めて」
〇〇 様

初めて当院にお越しくださった日から、今日までの日々を振り返ると、
〇〇様ご自身の努力と、こつこつ通ってくださったお気持ちに、
改めて頭が下がる思いです。

お体の状態が整ってきた今は、一旦「セルフケアで維持していく」段階に
入られたのだと感じております。

もし日常の中で「また気になる症状が出てきた」「メンテナンスで整えたい」
そう感じられたときは、どうぞ遠慮なくお声がけください。
いつでもお迎えさせていただきます。

本当にありがとうございました。

 〇〇院/院長 〇〇
「また来てね」を押し付けず判断を委ねる形。末尾に「ご家族・ご友人でお困りの方が…」と添えれば紹介の入口にもなります。
B休眠ハガキとして使う場合の文案(3パターン)

しばらく来ていない方へ「お元気ですか?」の温度感で送る再来ハガキ。ブランク期間で3つに出し分けます(売り込み感ゼロ・医療広告ガイドライン配慮済み)。

パターン1 / 1〜3ヶ月ご来院なし(軽め・体調伺い)
見出し候補:「〇〇様、その後のお体はいかがですか?」/「最近お会いできていませんが、お元気ですか?」
〇〇 様

すっかりご無沙汰してしまいましたが、
その後、〇〇様のお体の調子はいかがでしょうか?

少しだけ空いてしまっただけでも、
お体のクセや姿勢は、また元の状態に戻ろうとしがちです。

「ちょっと気になるな」「そういえば最近、肩が…」
そんな小さな違和感が出てきたら、お気軽にお声がけください。

また〇〇様とお会いできる日を楽しみにしております。

 〇〇院/院長 〇〇
 ご予約はこちら 👉 LINE/お電話
売り込み感ゼロ。特典は付けない(付けてもLINE登録の案内まで)。まだ関係が温かい層なので焦らないのがコツ。
パターン2 / 3〜6ヶ月ご来院なし(体調×軽いきっかけ)
見出し候補:「季節の変わり目、お体は大丈夫ですか?」/「そろそろ、メンテナンスに来られませんか?」
〇〇 様

気づけば、しばらくお会いできていませんね。
その後、お体の具合はいかがお過ごしでしょうか?

季節の変わり目は、自律神経や血流の乱れから、
肩こり・腰痛・頭痛・だるさなどが顔を出しやすい時期でもあります。

「久しぶりすぎて行きづらい…」なんて思っていただく必要は一切ございません。
以前お越しいただいた〇〇様だからこそ、
お体の変化は私たちが一番よく把握しております。

ご予約のご連絡、お待ちしております。

【特典を付ける場合の例(任意)】久しぶりご来院の方へ お体チェック+施術 通常価格→〇〇円(〇月末まで)

 〇〇院/院長 〇〇
季節・気候の話題で共通の文脈を作ると読んでもらいやすい。特典は控えめに(大幅割引は常連離れの元)。
パターン3 / 6ヶ月以上ご来院なし(再会あいさつ×しっかり特典)
見出し候補:「〇〇様、お変わりありませんか?」/「久しぶりのご挨拶と、ささやかなお知らせ」
〇〇 様

ご無沙汰しております。〇〇院、院長の〇〇でございます。
長らくお会いできておりませんが、〇〇様、お変わりありませんか?

当院では〇月より、〇〇(新メニュー/設備更新/女性スタッフ増員など)を
スタートしております。

この機会に、もしお体のことで気になる点がございましたら、
ぜひ一度お顔を見せにいらしてください。

【特典の例】久しぶりご来院キャンペーン
 カウンセリング+施術 〇〇分 → 〇〇円(〇月〇日まで/このハガキをご持参ください)

お会いできる日を心よりお待ちしております。

 〇〇院/院長 〇〇
 〇〇県〇〇市〜/お電話・LINE
院の近況(変化・改善)を1行入れると「また行ってみるか」のきっかけに。「このハガキ持参で」は保管・来院に効きます。

差し替えメモ

患者名 院名 院長名 住所 電話 LINE QR 本文 を差し替えるだけ。同じ相手に何十枚も送るときは、Canvaの一括差し込み(Bulk Create)を使うと名前入りが一気に作れます。